4 moyens rapides d'améliorer la comptabilité de votre organisme de bienfaisance

Plus que jamais, les organisations à but non lucratif doivent améliorer leur efficacité face à l'augmentation du volume des dons. La comptabilité caritative joue un rôle important dans la formule d'efficacité. Sans elle, votre association risque d'être confrontée à des difficultés financières.

Une association à but non lucratif ou une organisation caritative nécessite une gestion financière importante, même si elle n'est pas gérée dans le but de gagner de l'argent. L'argent est impliqué dans presque tout, qu'il s'agisse de modestes efforts de collecte de fonds ou d'importantes donations d'entreprises. La comptabilité est toujours présente là où il y a de l'argent.

Dans cet article, nous vous aiderons à mieux comprendre comment la comptabilité des organisations à but non lucratif peut être portée à un niveau supérieur. Attachez votre ceinture et commençons à mieux comprendre le marché des organisations à but non lucratif !

Comprendre le marché des organisations à but non lucratif

Source : FreePik

Les organisations à but non lucratif ont fait preuve d'une extraordinaire résilience face à la pandémie mondiale, au soulèvement en faveur de la justice raciale et à l'inquiétude et au désarroi général qui règnent dans notre pays. Ces derniers mois, le secteur s'est senti plus crucial et plus important que jamais.

En 2021, le nombre d'organisations caritatives et non gouvernementales dans le monde était supérieur à 10 millions. Tant aux États-Unis qu'au Canada, le marché des organisations à but non lucratif est un secteur en pleine expansion, soumis à des règles comptables de plus en plus strictes. Pour mieux comprendre l'importance du monde associatif, examinons deux marchés essentiels :

1. Organisations à but non lucratif au Canada

Le secteur caritatif et sans but lucratif représente une part importante de l'économie canadienne et exerce une influence majeure sur la vie des Canadiens. Mais le manque de données est un problème pour le secteur caritatif. Toutefois, les perspectives du secteur évoluent. Un comité consultatif fédéral sur le secteur caritatif a été créé en 2019 au sein de l'Agence du revenu du Canada. Le gouvernement fédéral a pris conscience de la pertinence du secteur dès le début de la pandémie, début 2020.

À l'heure actuelle, les priorités pour améliorer le monde associatif au Canada sont les suivantes :

  • Moderniser les réglementations gouvernementales relatives au secteur à but non lucratif
  • Soutenir les organisations qui aident les personnes vulnérables
  • Examiner les défis juridiques et réglementaires auxquels les groupes amérindiens et d'autres sont confrontés dans le domaine de la charité.
  • Examiner l'approche réglementaire des objectifs et des activités des comptes de bienfaisance, en particulier ses effets sur les organisations à but non lucratif travaillant avec des donateurs non qualifiés et les organisations à but non lucratif participant à des activités génératrices de revenus.
  • Améliorer la collecte et l'analyse de données pertinentes pour le secteur à but non lucratif.

Bien que les données manquent, le secteur caritatif au Canada ne cesse de croître, de sorte que la comptabilité des organisations à but non lucratif est devenue une activité essentielle.

2. Organisations à but non lucratif aux États-Unis

Aux États-Unis, les associations caritatives gèrent des organisations à grande échelle qui offrent des services accessibles pour des causes méritantes. Des millions d'Américains sont employés par des organisations à but non lucratif, qui contribuent de manière significative au PIB des États-Unis. En outre, au cours des dix dernières années, les revenus de ces organisations ont plus que doublé.

Les organisations à but non lucratif réinvestissent généralement leurs revenus dans l'organisation pour faire avancer son objectif principal. Au cours des deux dernières années, les ONG américaines ont généré des milliards de dollars en revenus totaux et en revenus de programmes. En fait, selon les statistiques des organisations à but non lucratif, 2019 a été l'une des meilleures années pour les dons philanthropiques aux États-Unis. Cependant, les revenus des organisations caritatives au Royaume-Uni ont également dépassé les milliards.

À l'heure actuelle, près de deux millions d'organisations caritatives et d'organismes de bienfaisance de type 501(c)(3) exercent leurs activités aux États-Unis. Les églises et les groupes religieux sont les organisations à but non lucratif les plus courantes aux États-Unis, suivies par les organisations civiques, sociales et commerciales. Toutes ces organisations doivent s'assurer que leur comptabilité caritative est conforme aux réglementations du marché.

4 moyens rapides d'améliorer la comptabilité de votre organisation à but non lucratif

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Le secteur associatif ne cessant de se développer, ses fonctions de comptabilité caritative doivent suivre le mouvement. Dans la suite de ce document, nous vous présenterons quatre conseils et astuces destinés à vous aider à faciliter les activités financières de votre organisation à but non lucratif.

1. Examiner en permanence les taxes sur les œuvres de bienfaisance

Dans la plupart des cas, une organisation à but non lucratif n'est pas tenue de payer des impôts sur le revenu. Toutefois, les impôts sur les œuvres de bienfaisance doivent toujours être examinés car ils dépendent de divers éléments, tels que le domaine d'activité de l'organisation.

Une organisation à but non lucratif peut être tenue de payer des impôts dans certaines circonstances, par exemple lorsque l'argent a été utilisé à des fins non caritatives ou lorsqu'il lui a été donné d'une manière qui nécessite le paiement d'impôts. Par exemple, le revenu tiré de la vente de glaces peut être pris en compte pour l'impôt sur le revenu si l'organisation à but non lucratif ABC a été créée pour offrir un refuge aux sans-abri. Toutefois, comme les organisations à but non lucratif sont soumises à une réglementation plus stricte, les avantages fiscaux s'accompagnent d'une plus grande rigidité.

Cependant, les réglementations changent constamment, il est donc préférable de revoir les taxes que vous devez payer chaque année.

2. Assurer la prévention de la fraude

Le secteur associatif gère souvent d'énormes sommes d'argent. Dans l'intérêt de ses donateurs, de son personnel et de ses bénéficiaires, le premier devoir d'une organisation à but non lucratif est de prévenir les fraudes et autres pratiques malhonnêtes. Par conséquent, les flux de trésorerie doivent toujours être contrôlés afin d'éviter les transactions frauduleuses et autres problèmes financiers.

Pour obtenir les meilleurs résultats, une organisation à but non lucratif doit disposer d'un audit et de contrôles internes, ainsi que de politiques et de codes destinés à mettre fin à la fraude au sein de l'organisation.

3. Travailler avec un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif

Les sélections de logiciels de comptabilité pour les organisations à but non lucratif permettent à ces dernières de gérer avec précision les exigences financières complexes des établissements de toute taille.

Souvent, un organisme de bienfaisance préfère utiliser un logiciel de comptabilité pour organismes à but non lucratif pour des tâches spécifiques à son secteur, en particulier la comptabilité des fonds et la collecte en temps réel des dons, plutôt que de s'appuyer sur un système de comptabilité d'entreprise à usage général doté de fonctions de base pour les comptes clients (AR) et les comptes fournisseurs (AP).

L'utilisation d'un logiciel de comptabilité pour les organisations à but non lucratif augmente la probabilité que le comptable de votre organisation caritative puisse.. :

  • Soyez plus organisé lorsque vous préparez vos impôts.
  • Mettre en place des contributions récurrentes pour les donateurs.
  • Suivre l'évolution des achats des organisations à but non lucratif

4. Travailler avec un comptable d'organisations à but non lucratif

La distinction entre la comptabilité à but lucratif et la comptabilité à but non lucratif est évidente ; cette dernière gère l'argent pour soutenir l'organisation et faire avancer ses objectifs plutôt que de produire des revenus, ce qui est l'objectif principal de la comptabilité à but lucratif. Quelle que soit la réglementation comptable nationale, personne ne connaît mieux le droit et la fiscalité des organisations caritatives que les professionnels des organisations à but non lucratif.

Lors de la tenue de la comptabilité d'un organisme à but non lucratif, il est essentiel de travailler avec un comptable spécialisé dans ce domaine, car il diffère considérablement des autres types de comptabilité. En outre, les candidats doivent posséder les connaissances et l'expertise nécessaires pour gérer les fonds de manière responsable tout en soutenant la vision et les objectifs de l'organisation.

Êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure en matière de comptabilité des œuvres de bienfaisance ?

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Le succès d'une organisation à but non lucratif dépend d'une bonne comptabilité. Une organisation peut fonctionner aussi longtemps que possible et atteindre son objectif en suivant ces conseils comptables et d'autres techniques de comptabilité non lucrative.

Mais il n'est pas nécessaire de le faire seul. Zivo peut être l'atout dans votre manche. Chez Zivo, nous pensons qu'il y a déjà assez de pression sur les dirigeants d'organisations à but non lucratif pour qu'ils réussissent et augmentent l'efficacité de leurs organisations tout en cherchant à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. C'est pour cette raison que nous sommes là pour vous aider avec vos services financiers à but non lucratif.

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